职位描述
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岗位要求:
1、负责制定适合公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划、控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动,协助对外联络与接待工作;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,并做好办公用品的维护工作,管理公文、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、建立健全员工档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测等工作,建立人才库;
6、负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。
7、负责车辆的合理调派和驾驶人员的日常管理,安排车辆的维修与保养;
8、负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况;
9、坚决执行总经办会议的决定,督办、落实和检查会议决定事项;
10、做好公司的安全保卫工作,切实落实安全责任制,定期检查安全隐患;
11、做好办公室的服务和接待工作,安排公司领导的日常行程和会务提醒工作,负责部门内部管理(包括安全、卫生、考勤、绩效考评、培训等工作);
12、完成公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1、应具备一定的理论水平;
2、应具备良好的执行力,能从细节入手管理好办公室工作;
3、应具备较强的组织协调能力和带队能力;
4、应具备较好的文字功底和表达能力;
5、应具备较全面的相关常识和专业知识;
6、应具备应对突发事件的能力。