职位描述：
岗位概述：负责公司级证照（营业执照、资质等级证书）、员工证书（九大员、建造师、安考证等行业证书），oa办公系统，及办公用品等企业经营发展所需要的经营要素管理工作；
岗位职责：
1.根据公司战略发展要求，负责公司资质及证书升级、年审、换证等管理工作（营业执照、资质证书等），做好资证支撑；
1.1负责定期核查员工岗位证书持证情况，并组织各类证件报考工作（建造师、九大员、职称等）；
1.2负责定期核查员工章证的有效性，并组织注册、领证、再教育、年审等管理工作；
2.协助总经办组织公司管理水平提升工作；
2.1根据总经办工作要求，组织建立、完善公司管理体系及业务流程；
2.2负责与流程责任部门负责人编制oa业务流程，提升工作效率，并做好定版制度的存档工作；
2.3负责监督各制度责任部门进行制度宣贯、培训工作，确保上传下达；
2.4负责定期进行制度实用性、实施性调查，并将调查情况上报总经办和责任部门，跟进制度优化；
2.5负责oa办公平台管理工作（服务器定期重启、oa账号开通/删除，oa流程编制调整，oa流程进度监督等工作）
3.协助公司高层完成组织优化、股东会等专项工作；
3.1组织推进公司级、事业部级股东大会的规范化管理（股东大会制度优化、组织召开股东大会、跟进股东大会决议落地等）；
3.2根据公司高层工作安排，组织律师事务所等外部机构
3.3根据公司战略发展要求，组织调整公司组织架构图，并组织同步修订业务流程等信息；
4．负责公司行政管理工作，为员工提供良好的工作环境；
4.1负责办公区7s管理工作，定期进行督查，提升办公区环境及员工职业化行为；
4.2每天上班前检查洗手间卫生及用纸情况，并与保洁人员沟通改善、负责卫生纸更换；
4.3负责定期统计机关办公区办公用品需求，并提报oa采购流程，组织供方配送及付款流程；
4.4负责办公区电子设备的统筹维护工作，服务器定期重启、电脑日常维护、网络维护、打印机；
4.5负责公司工作服管理工作，组织工作服定款、制作、下发工作，并组织项目管理人员工作服着装规范性督查，提升公司整体形象；
4.6负责行政部公车日常管理工作及项目部公车保险、年审等工作（监督做好用车登记、违章查询及处理、保养等工作）；
4.7负责公司库房的7s管理工作；
5.上级领导交办的临时工作；
任职要求：
1、具备企业管理知识和技能；
2、熟练使用office办公软件，尤其是excel数据统计和ppt课件制作，及良好公文写作能力；
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力；
4、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
5、熟悉国家相关劳动法律、法规；
6、持c照，能熟练驾驶；
7、优秀应届毕业生亦可； 能熟练使用今日招聘网，招聘号的维护