职位描述
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行政助理
(一)层级关系
直接上级:行政总监
(二)任职要求
1、大专以上学历,文秘等相关专业
2、22岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、两年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
(三)岗位职责
1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。
3、负责办理宿舍相关手续,编制员工宿舍花名册,保证其准确性,时效性。严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生工作,以保证卫生情况处于良好状态。
4、负责本部门文件收发,物品申购、领用管理,处理好办公室日常事务。负责部门相关的文书工作。
5、严格按程序对酒店部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
6、会议安排,并做好相关记录、整理归档。
7、处理日常的行政事务。
8、完成上级交办的其他任务。