1.负责档案整理工作,确保档案资料的完整性、准确性和系统性。
2.对基础的人事档案进行归档、分类、编号和索引,便于日后的查询和调阅。
3.整理相关业务及项目档案,按照规定的流程进行档案的接收、整理、保管和利用。
4.定期对档案进行盘点和清理,确保档案的物理安全和信息保密。
5.协助上级领导进行行政管理工作,包括但不限于行政管理安排、会务支持等。
6.参与办公用品的采购工作,根据实际需求进行物品清单的拟定、供应商选择和采购执行。
7.负责日常行政工作的执行,如文件收发、邮件处理、电话接听,包括但不限于其他领导交代的行政事务类工作等。
上班时间9:00-18:00(午休时间12:00-14:00)