职位描述:
1. 协助起草、修订、完善行政管理制度和工作流程,并监督其有效执行;2. 协助行政行政后勤保障工作,包括:行政资源的管理和使用、员工用餐的管理、饮用水的订购、物业设施问题的收集报修、公司财产保险、绿化环境卫生的检查、公共办公区行政常用表格的增补、常用药品的准备等;3. 负责每月办公用品及行政物资的需求统计、采购工作;4. 负责福利品的采购及发放工作;5. 协助行政主管负责行政后勤费用预算控制工作;6. 参与公司大型会议活动及客户接待工作的筹备、会务服务和食宿安排;7. 负责行政类公文的草拟、报批和下发工作;8. 负责公司相关证照的年检和变更工作;9. 负责公司非生产型物资的管理,借、领手续的完善及季度的盘点;学历要求:大专或以上学历所学专业:秘书、中文、公关、行政管理、英语、生物制药等相关专业;优秀者不限专业工作经验:1年以上行政管理工作经验,或有一定实习经验的优秀应届毕业生,对行政相关事项充满热情~~
职能类别:行政专员/助理
关键字:客户接待行政